4 tipos de relatórios para sua instituição de ensino!
A gestão de uma instituição de ensino envolve dados e informações diversas, sendo que a boa interpretação desse conteúdo é importante para o sucesso. Existem alguns tipos de relatórios que ajudam a direcionar o processo de tomada de decisão, contribuindo para o crescimento da instituição.
É por meio desses relatórios que erros são encontrados, pontos de crescimento são detectados e características fortes entram em destaque. Esse processo permite que os gestores entendam de modo mais claro quais rumos devem tomar para continuar evoluindo, o que contribui no aumento da competitividade.
Neste artigo, vamos apresentar algumas vantagens de utilizar essa metodologia, além de trazer 4 tipos de relatórios fundamentais para a sua instituição de ensino. Confira nossas sugestões!
Saiba quais são as vantagens de utilizar relatórios
O uso de relatórios nas instituições de ensino é fundamental para criar vantagem competitiva no mercado educacional. Isso acontece porque a instituição passa a enxergar de modo mais preciso os pontos que devem ser ajustados, não dando margem para suposições e decisões imprecisas.
Por meio de um relatório é possível, por exemplo, acompanhar métricas essenciais, como número de matrículas, taxa de evasão, gestão de permanência dos alunos, entre outros. Ao ter esses dados em mãos, os gestores têm propriedade para redirecionar o rumo de determinada área, sempre pensando em como agir melhor.
Outra vantagem da utilização desse recurso, é a capacidade de executar processos de modo mais amplo, compreendendo desde o início até o fim de determinado projeto. Com um processo mais direto, os custos também são reduzidos, o que ajuda a manter a competitividade no mercado e impulsiona a captação de novos alunos.
Conheça 4 tipos de relatórios para a sua instituição de ensino
Pensando nisso, trouxemos 4 tipos de relatórios que podem contribuir com a sua instituição. Acompanhe!
1. Relatório para alunos
Esse relatório é caracterizado por demonstrar o desenvolvimento do aluno no decorrer de um período. Por meio de informações descritivas detalhadas por um professor, o aluno é capaz de saber dos seus pontos fracos e pontos fortes, buscando melhorar seu desempenho nos estudos.
As informações devem incluir avanços e conquistas do estudante, questões cognitivas observadas pelo professor que apontem o nível de desenvolvimento do aluno, competências ainda não adquiridas que podem ser desenvolvidas e necessidades identificadas quanto ao processo de aprendizagem. Além disso, deve demonstrar o nível de criatividade e habilidades principais dos alunos, e apresentar esclarecimentos sobre seu desenvolvimento social e capacidade de solucionar problemas, sendo muito mais abrangente do que o antigo boletim.
Além de conscientizar o aluno sobre suas dificuldades, viabiliza que os pais tenham mais conhecimento sobre o desempenho de seus filhos por ser abrangente e personalizado. Esse tipo de relatório tem sido adotado por diversas instituições educacionais, trazendo resultados positivos.
2. Relatório financeiro
O relatório financeiro funciona como um balanço geral de toda a empresa, sendo primordial para qualquer negócio. Nele estão abrangidas informações como dinheiro da empresa, contas a pagar, entradas a receber, gastos fixos, gastos ocasionais, entre outros dados.
Podemos dizer que o relatório financeiro pode ser subdividido em relatório de demonstração de resultados, relatório de fluxo de caixa, relatório de planejamento de orçamento, e relatório de contas a pagar.
É comum que cada um desses pontos necessitem de um tempo maior para serem desenvolvidos por trazerem informações específicas. No caso das instituições de ensino, este relatório demonstrará a saúde financeira da instituição, sendo possível identificar o público que mais tem se interessado por ela e investir ainda mais para atrair este nicho.
3. Relatório de fluxo de caixa
O relatório de fluxo de caixa é primordial para que a instituição saiba gerenciar o capital de giro. Por meio dele, o controle de entradas e saídas é feito, dando um panorama importante sobre a situação em cada momento do ano. Desse modo, é possível planejar as ações do futuro, sabendo quais entradas e quais gastos ocorrem em cada período.
O controle do fluxo de caixa é necessário para o processo de tomada de decisão, ajudando os gestores no planejamento de investimentos, e também direcionando eventuais cortes nos custos. Por meio dele, também é possível identificar gastos evitáveis, desvios, entre outras obrigações financeiras.
4. Relatório de satisfação
Por meio de uma pesquisa de satisfação realizada com o público alvo do negócio envolvido, podemos obter o relatório de satisfação. No caso das instituições de ensino essa pesquisa poderá ser direcionada aos alunos, aos pais, ou aos colaboradores, que respondendo perguntas simples, irão deixar sua visão a respeito da mesma.
Desta forma, com esses feedbacks será possível entender os pontos que precisam ser melhorados. Isso proporciona ideias para alterar processos como a estrutura da instituição, a política interna, a forma de trabalho, o método educacional utilizado, a didática dos professores e enfoques escolhidos no ensino, entre outros.
Entenda como a tecnologia contribui para esse processo
Depois de entendermos a importância e os diferentes tipos de relatórios existentes, também é necessário compreender como eles podem ser gerados de forma eficiente. A melhor opção para esse cenário é contar com a contribuição da tecnologia, afinal, por meio dela é possível fazer vários destes processos de modo automático.
Uma boa alternativa é usar um sistema de gestão educacional, que funciona como um sistema de gerenciamento de todas as informações necessárias para uma instituição de ensino. Essa solução automatiza os processos necessários, gerando os relatórios desejados de modo automático, seguro e eficiente.
Com a automação desse processo, os gestores não precisam investir em diversos colaboradores para gerar essas informações. Além disso, a automatização minimiza os erros e perdas de dados, algo imprescindível para que novas decisões e correções sejam implementadas, o que gera um ganho competitivo no mercado educacional.
Neste artigo, apresentamos 4 tipos de relatórios essenciais para sua instituição de ensino, que contribuem para que os gestores tenham uma tomada de decisão mais precisa, com dados e informações sempre disponíveis. Desse modo, é possível trabalhar para reparar erros e potencializar o crescimento da instituição, sempre em busca de resultados melhores.
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