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Anteriormente o recebimento oriundo de FIES era feito manualmente, aluno a aluno.
Agora com o novo processo o recebimento pode ser realizado de forma automática, em lote, a partir dos dados de retorno do próprio FIES.

 

Veja a seguir o passo a passo:

1. Pré-requisito 1 : Configuração de um responsável FIES

Antes de executar o processo é necessário que exista um responsável FIES.

1.1. No sistema Legado:
Acessar: módulo Financeiro-> Aluno -> Planos de Pagamento-> Responsáveis Financeiros
Cadastre um Responsável Financeiro com o código igual a “FIES.

1.2. Na versão NG:
Preencha os itens da Configuração do responsável FIES cujo código pode ou não ser igual a FIES:

2. Pré-requisito 2: Preparação do arquivo para importação

Periodicamente o FIES envia às instituições um arquivo Excel com as informações dos alunos cadastrados no FIES com o extrato dos valores repassados.
Para a realizar a importação desses valores será necessário criar um arquivo texto(CSV) contendo apenas as informações CPF e “Encargos educacionais liberados”. Veja um exemplo:

Para criar o arquivo texto, abra a planilha de retorno e apague todas as colunas deixando apenas as colunas “CPF” e “Encargos educacionais liberados (R$)”. Apague também as primeiras linhas de cabeçalho:

No Menu “Arquivo” do Excel, selecione a opção “Salvar Como…” e no campo “Tipo:” escolha a opção “CSV (separado por vírgulas) (*.csv)”:

Este novo arquivo *.CSV gerado será utilizado no processo do Lyceum para importação dos recebimentos.”

3. Execução do Processo

O processo pode ser acessado de duas formas:

3.1. Módulo Hades (Legado), menu: Hades-> Processos: “RecebeFIES – Importação do arquivo de recebimento do FIES”.
3.2. Módulo Financeiro (Legado), menu: Processos -> Importação de recebimentos fies”.

3.3. Informe os parâmetros requisitados:

– ArqRecebimentos: arquivo *.CSV gerado no passo 2. Ex.: “C:\Temp\ExemploRecebeFIES.csv”
– Separador: caracter que separa os campos CPF e “Encargos Liberados” dentro do arquivo *.CSV. O padrão é o caracter “;”(ponto e vírgula), mas se necessário é possível informar outros caracteres. Apenas não será aceito o caracter “,”(vírgula) pois o mesmo é utilizado nos valores monetários do campo de Encargos.
– Ano Ref.: ano de referência do repasse

– Mês Ref.: número do mês de referência do repasse. Por exemplo se o mês de referência for Dezembro , deve ser informado o valor 12:

– Data Repasse: data em que foi realizado o repasse:

– Caminho do Log (OPCIONAL): caminho onde serão gravados os arquivos gerados durante a execução do processo (um arquivo de log e outro de erro). Caso este parâmetro não seja informado os arquivos serão gravados dentro da pasta “PROCESSOS” existente na pasta de instalação do sistema Lyceum (Ex.: C:\Lyceum\Processos)

4. Finalização do Processo

Ao final do processamento serão gerados os arquivos:

• RecebeFIES_999999_999999.err: contendo as linhas do arquivo de recebimentos (*.CSV) que NÃO foram importadas por algum motivo.
• RecebeFIES_999999_999999.log: contendo todo o log de execução de cada linha importada ou rejeitada do arquivo de recebimentos (*.CSV) com suas respectivas mensagens, de sucesso ou de falha.

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