Funcionalidade Exportação de Dados em Arquivos

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Na versão NG do Lyceum existe uma funcionalidade exclusiva de Exportação de Dados, que permite ao cliente gerar arquivos de dados a partir de consultas que foram desenvolvidas pela própria área técnica da instituição.

Veja a seguir como utilizá-la:

Usuário do Lyceum (gerar os arquivos)

Acesse a página de exportação de dados utilizando o menu RELACIONAMENTO > RELATÓRIOS > EXPORTAÇÃO DE DADOS EM ARQUIVO

  1. Escolha a consulta na parte superior da tela
  2. Cada consulta oferece uma lista de filtros para restringir os dados que serão gerados. Defina os parâmetros clicando nos valores e nos parâmetros.
  3. Clique em FILTRAR para que a consulta seja executada, e sejam exibidas as colunas que poderão ser geradas no arquivo
  4. Escolha somente as colunas que deverão aparecer no arquivo no arquivo
  5. Gere o arquivo clicando em um dos links para exportar dados: Excel/CSV ou arquivo textoPágina de Exportação de Dados em Arquivo

 Área de TI da Instituição (criar novas consultas)

Todo o processo deve ser executado diretamente no banco de dados. O passos são:

    1. Crieumaprocedure para ser utilizada como nova consulta. Por exemplo:csvBuscaAlunosAtivos
      • Essa procedure deverá obrigatoriamente executar um SELECT (normalmente o último passo) que serão os dados que serão gerados
      • Os parâmetros dessa procedure deverão ser os mesmos definidos no passo 3 (a seguir)
      • Todas as colunas do SELECT de retorno deverão ser do tipo VARCHAR. Caso necessário, converta números e datas
      • Recomenda-se usar as views que controlam o acesso por usuário: VW_CURSO, VW_UNIDADE_FISICA, VW_ALUNO, …

 

  1. Para definir os parâmetros da consulta, crie registros na tabela LY_CONSULTA_DINAMICA_PARAMETROS, seguindo o mesmo modelo de cadastro dosrelatóriosdoLyceum.
    • Os parâmetros deverão ser ter os mesmos nomes e ordem do que foi definido no passo 1. Ver exemplos já existentes na tabela.
    • Se o SQL_TEXTO de um parâmetro ficar vazio, o campo será de digitação livre.
    • Lembre-se de usar as views que controlam o acesso por usuário: VW_CURSO, VW_UNIDADE_FISICA, VW_ALUNO…
    • Se for necessário usar o valor de um parâmetro anterior no SQL de outro parâmetro, usar a nomenclatura com @ antes e depois. Também lembrar de tratar o caso onde o parâmetro for NULL. Por exemplo: SELECT CURSO, NOME FROM VW_CURSO WHERE (@p_tipo_curso@ IS NULL OR TIPO = @p_tipo_curso@)
  2. Por último, cadastre na tabela LY_CONSULTA_DINAMICA_PADACES a consulta cadastrada no passo 1, associada aos padrões de acesso que poderão utilizá-la

Em caso de dúvidas, o nosso suporte poderá ser acionado para orientá-los nessas configurações.

 

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